Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Dienstleistungen und unseres Bewerbermanagement-Systems erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Cookies, Marketing, eingebettete Videos
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Kontaktanfragen, Buchungen, Kundenportal
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit, Bereitstellung der Website, Darstellung von Kundenbewertungen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrungspflichten
• Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG): Bewerberdaten

4. Website-Besuch

4.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit und IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 30 Tage.

4.2 Hosting (Vercel)

Unsere Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

4.3 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen.

5. Eingebundene YouTube-Videos

Auf dieser Website binden wir Recruiting-Videos über YouTube (Google Ireland Limited) im erweiterten Datenschutzmodus ein (youtube-nocookie.com). In diesem Modus setzt YouTube nach eigener Aussage keine Cookies, bevor Sie ein Video aktiv abspielen. Erst beim Starten eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und es können Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das Abspielen des Videos (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Drittlandtransfer auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Google-Bewertungen (Bewertungs-Widget)

Auf der Startseite zeigen wir Google-Bewertungen des Google-Unternehmensprofils von FilmVision Marten Kählert. Die Bewertungen sind fest in die Seite eingebaut und werden zusätzlich beim Aufruf über unseren eigenen Dienst RufGold (rufgold.de, betrieben von Innowist) aktualisiert. Dabei stellt Ihr Browser automatisch eine Verbindung zu rufgold.de her und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse. Cookies werden dabei nicht gesetzt, und es findet kein Tracking statt.

Es werden ausschließlich ohnehin öffentliche Bewertungsdaten (Name der bewertenden Person, Sternebewertung, Text, Datum) abgerufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Kundenbewertungen). Antwortet der Dienst nicht, zeigt die Seite die eingebauten Bewertungen an; die Funktion der Seite bleibt unberührt.

7. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Analyse- und Marketing-Cookies sowie eingebettete Inhalte Dritter (z. B. YouTube) erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Kontaktaufnahme und Terminbuchung

Bei einer Kontaktanfrage oder Beratungsbuchung verarbeiten wir: Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen sowie Angaben zu Ihrem Personalbedarf. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Speicherdauer: bis zum Abschluss der Anfrage, längstens 12 Monate.

9. Bewerbermanagement-System

Wir betreiben ein Bewerbermanagement-System für unsere Kunden (Arbeitgeber). Bewerberdaten werden erfasst, gespeichert und dem Arbeitgeber zur Bearbeitung bereitgestellt. Nabel des Nordens handelt insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) im Auftrag des Arbeitgebers.

Verarbeitete Daten: Stammdaten (Name, E-Mail, Telefon, Wohnort), berufliche Daten (Tätigkeit, Erfahrung, Verfügbarkeit, Starttermin), Formularantworten und hochgeladene Dokumente, Verarbeitungsdaten (Status, Bewertungen, Notizen).

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO. Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, dann automatische Löschung. Längere Speicherung nur mit Einwilligung (Talentpool) oder bei Überführung in ein Beschäftigungsverhältnis. Empfänger: der jeweilige Arbeitgeber sowie unsere Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 12).

10. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

In unserem Bewerbermanagement setzen wir KI-gestützte Funktionen ein: Profil-Analyse (Zusammenfassung mit Stärken und Einschätzung), Stellen-Matching (Abgleich mit offenen Stellen) und KI-unterstützte E-Mail-Entwürfe. Die KI dient ausschließlich als Entscheidungshilfe. Eine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt; alle Personalentscheidungen werden von Menschen getroffen.

Dienstleister ist Anthropic PBC (USA). Bewerberdaten werden zur Verarbeitung an die API übermittelt und nicht für Trainingszwecke verwendet. Drittlandtransfer auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Gemäß Verordnung (EU) 2024/1689 weisen wir darauf hin, dass KI-Funktionen zum Einsatz kommen und menschliche Aufsicht über alle Ergebnisse sichergestellt ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an hallo@innowist.de.

Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin, Tel. (+49) 385 59494 0, www.datenschutz-mv.de.

12. Auftragsverarbeiter und Dienste

Dienst	Zweck	Sitz	Transfer
Vercel	Hosting	USA	EU-US DPF
YouTube / Google	Video-Einbettung	Irland / USA	EU-US DPF
RufGold (Innowist)	Bewertungs-Widget	EU / USA (Vercel)	EU-US DPF
Supabase	Datenbank, Auth	EU (Frankfurt)	AVV
Resend	E-Mail-Versand	USA	EU-US DPF + SCCs
Anthropic	KI-Analyse	USA	EU-SCCs

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

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